动态财务监控系统不同于传统的财务监控,它具有以下特征:快速反应、实时性和恰当性、集成性和信息适时共享性。
1、动态财务监控系统的快速反应
由于适时财务监控系统对公司管理方式、管理过程均有很大的影响,在公司管理各层级的决策中需要财务监控系统能及时和实时地提供决策支持信息,这种快速反应在整个公司管理系统中发挥着重要的作用。在网络化和激烈的竞争环境中,如果不建立动态财务监控系统,公司就无法适应多变的市场。
2、监督和控制的实时性和恰当性
实施动态财务监控系统有以下几个特别之处:
适时的监控预警
在手工财务监控环境下根本无法解决适时预警的问题,现在应用网络技术可以完全得到解决。其解决方案是由计算机网络系统自动向财务监控者适时提供预警报告,这种报告包括监控内容的图像、数据、声音、控制标准和有关差异,这种自动预警报告可帮助财务经理和有关管理人员顺利施行适时财务监控。
恰当性
在网络化系统中也不是对各种活动都釆用适时监控,通常是根据业务和需要控制的重要程度,恰当地分配和设置控制点和控制报告的反映频度,以达到既节约成本又提高监控的效率和效果。
3、动态财务监控系统的集成性
动态财务监控系统不是独立于公司业务系统和其他管理系统的运作系统,它是与其他管理系统和业务运作系统相融合的有机整体(集成系统)。就这种集成系统的功能而言,实际上是对公司各种业务管理反应内容、反应方式和反应能力的集成,无论是反应内容、反应方式还是反应能力,都需要系统的集成结构来支撑。从系统设计的角度来看,如果我们把动态财务监控系统的结构设计与业务运作系统和其他管理系统分离,这种监控机制在实施中将需要花费更多的财力、人力,而且可能出现监控效率低下。
4、信息适时共享性
怎样形成可适应激烈的市场竞争并能及时作出反应的财务监控机制,除了要考虑集成性和系统的快速反应外,还要从财务监控的目的、公司资金流动的规律,以及管理决策的需要这几方面考虑财务监控信息的适时共享性。
当然不同的行业和不同的组织形式(如公司集团和虚拟公司)具有不同的机制特性,这是今后需要继续研究的问题。然而,在网络化环境下,上述四种主要特性反映了动态财务监控系统的基本独特性质。
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