在计算机网络化的环境下,如何充分利用网络化的公司信息系统的集成优势,已成为财务管理的热点问题。为此,做好财务信息的共享和财务管理业务的集成,必须从公司内部的业务管理和财务管理的融合集成开始,再进一步延伸到公司外部的供应商和销售商。财务管理中应用集成化塬则的中心在于体现集成化管理的财务效应以及业务目标与财务目标的协调效应。
1、集成化管理的财务效应
根据系统原则,必须把财务管理系统作为一个整体来进行分析,只有整体的目标才是系统的最高目标,只有整体功能最佳才是最佳的管理系统,这便是系统的整体性。例如,财务管理在实行分权管理时就不能只强调各责任单位的利益。
2、业务目标与财务目标的协调效应
财务管理的集成化塬则就是利用网络化信息系统,借助于财务信息和业务信息共享、财务预算与业务管理预算一体化,实现财务适时监控和业务管理控制一体化,以提高公司的财务管理与业务管理协调效应,最终实现公司的财务目标。
3、不同层次的财务管理的向上集成原则
财务管理系统是由若干不同层次组成的,每个层次都有自己的财务管理重点。例如,按管理的层次可把财务管理系统分解成4个层次:(1)董事会和监事会;(2)CE与CFO;(3)财务管理部门与业务管理部门;(4)基层管理部门。每一层次的财务管理都表现为从最基本业务活动所产生的财务活动管理向高一层次的财务管理集成。财务管理系统的不同层次有不同的职责,同时也有不同的权、责、利关系,打乱了合理的层次界限就会导致系统的无序状态。我国财务管理中的董事会与监事会的管理职责还未完全明确,但这一层次可以认为是最高层次的财务管理,同时对CEO和CFO实行财务监控和业绩评价,促使他们如期完成公司财务目标。相应地,CEO和CFO对其下属部门的财务管理进行集成化监控和管理,由此类推,不断延伸到业务执行的过程中,从而形成自下而上的集成化管理系统。
集成化原则是集中公司资源发挥整体财务效应的基本原则,在财务管理实践中,表现为怎样利用网络信息系统的集成化优势来引导公司各部门现金流的集成和充分利用,以发挥资金集成的财务效应。
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