销售费用分析表——防止“卖得越多亏得越多”

  【读懂报表】做好销售费用的统计、分析,进而完成成本上的控制,是总经理的重要任务。在这个报表里,根据“费用科目”列岀了“固定”、“变动”、“金额”等项目,反映了某一销售费用的具体情况。

  【活用报表】销售费用过高,会蚕食企业利润,甚至出现“卖得越多亏得越多”的情形。为此,总经理要防止销售费用黑洞的出现。

  在销售过程中,有时候会出现一个怪圈:支出的增加大大高于受益的增加,于是利润被销售费用无情地蚕食了。

  有的企业销售费用高得惊人,成为制约自身发展的严重桎梏。这里面的原因是多方面的,比如,在早期的粗放式营销管理方式下,老板为了调动了营销人员的积极性,收入分配向销售人员倾斜,于是销售收入急剧增加,企业也赚取了巨额财富;结果,一旦这种风气形成,而销售形势发生变化,老板想改却很困难,结果企业利润直线下降。

  此外,还有营销系统原因、内部利益原因。总经理要找到企业销售费用黑洞产生的原因,釆取灵活有效的对策积极变革,做好销售成本控制,让企业逃离生死边缘。

  投资专业分析表——投资决策要讲究专业精神

  【读懂报表】商业投资活动是一门严肃的科学。由于投资活动本身涉及庞大的资金,因此总经理的商业决策必须建立在专业的投资分析基础上。

  在投资专业分析表里,列出了投资的“专案名称及内容说明”、“根据计划或理由”、“风险性”,这是对一项投资计划的概括说明。

  然后列出的是“投资金额及支出预计”、“收益分析评估”。通过对支出与收益的对比分析,就能预测该项投资的收益如何,是否值得投资,以及有哪些值得注意的地方。

  为了得出详细、客观的评价指标,表格还列出了每年可能增加的收益或成本,从而让投资分析更准确。这些增加项目包括“增加收益”、“投资金额”、“增加人工成本”、“增加材料支出”、“增加毛利”、“增加利息费用”、“增加净收益”、“增加周转金”。 通过“累计净收益”、“累计投资支出”。

  【活用报表】

  (1) 投资决策要讲究专业精神

  专业决定卓越。商业投资决策必须建立在专业的分析基础上,必须有认真负责的专业态度,才能确保决策的正确性、科学性,减少投资失误,增大商业投资的成功率。投资专业分析表为总经理提供了这样一个操作手段。

  (2) 注意年度投资支出与收益的变化

  投资活动有很长的期限,几年、十几年都有可能。因此,进行投资分析必须考虑 这种长期性,以及由此引起的投资要素变化。在专业分析过程中,把每年的投资变量考虑到,才能使投资分析更科学、更全面,也更有参考价值。


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