财务管理也要有弹性

　　都说管理是一门艺术，艺术有不同的表现形式，同样的，管理活动也会因为手段的不同呈现不同的效果，而采取什么手段就体现了管理的弹性。

　　弹性管理，用最简单的话来说，就是在管理过程中及时应变，保持灵活性的一种方法。外部环境每时每刻都在变化，没有任何一种管理方式和计划能够完全预见到未来的所有可能。如果一家公司只是死板地按照原有的管理方式和计划执行，那么一旦环境发生变化，公司就可能会遇到困难。如果公司能够灵活应对，那么它就能在变化中找到新的机会，从而更好地发展。

　　例如，一家餐厅原本只做堂食服务，但突然遇到周围道路围挡施工三个月，不方便进出，堂食的客人减少了很多。如果餐厅的管理层能灵活变通，立即调整策略，推出外卖服务，那么就有可能在困难中生存下来，甚至有可能因为外卖业务的发展而获得更大的收益。

　　又如，你开了一家小店，发现你的店在早上客人很少，而在晚上客人很多，那你就可以考虑晚上开门时间长一些，早上开门时间短一些，这就是弹性管理。而一些软件公司采取弹性工作时间，让程序员在自己最有效率的时间工作，而不是强迫他们在固定的时间上下班，这也是一种弹性管理。

　　弹性管理不仅仅关注如何应对变化，甚至主动寻找变化。一家电商公司看到越来越多的人开始使用一种新出现的社交媒体软件，就应该嗅到市场机会，提前在该社交媒体上部署营销策略，这就是主动应对变化，而不是等着对手全面展开营销，才刚刚“登陆”这片领域。

　　说回我们的主题，财务管理需要弹性吗?当然是需要的。在公司的财务管理中，弹性体现在预算制定、资金分配和投资决策等各个方面。具有弹性的财务管理能够帮助公司在面对经济环境变化、市场竞争等不确定因素时做出快速和有效的反应。

　　来看一个例子一

　　有一家科技公司，公司有研发部门、销售部门和市场部门。在年初，公司预算方案敲定，给每个部门分配了相应的额度，研发部门500万元，销售部门300万元，市场部门200万元。一切都按部就班。

　　然而，到了年中，研发部门的团队发现了一个全新的技术突破机会，但是需要额外200万元的投入，研发经理非常希望抓住这个机会，但研发部门的预算已经用完，根据预算已经没有多余的额度来配合。

　　与此同时，销售部门只用了200万元成本就完成了年度销售目标。市场部门也有类似的情况，市场活动比预期的效果好。

　　但因为公司严格规定，必须按照预算严格执行，不能进行部门间的预算调整，于是，这家公司很可能会错过或延迟这次机会，也无法最大限度地利用剩余的预算。

　　通过这个例子，我们不难发现，如果该公司允许在一定范围内调整预算，就能实现双赢。而这种一定范围内的调整，就属于弹性管理。所以，财务管理的弹性，就是在遵守相关法律法规和准则的前提下，给予财务工作一定的自由度和操作空间，让财务人员可以根据实际情况灵活地处理各种财务问题。比如，预算的配置、资金的控制等，从而支持企业健康发展，围绕价值最大化的目标努力。

　　那怎么样才算让财务管理有合理弹性呢?比如，上面的例子所面临的问题，弹性财务管理应当如何运作，把下半年其他部门的预算都调整给研发部门就是弹性管理吗?

　　不是的，面对研发部门所提出的新技术突破机会，公司决策者最先应该做的是对这个机会进行详细评估。这200万元的投入将会在何时能够完成，产出将如何，预计带来的收益是多少，风险又如何。只有在全面了解了这个投资机会后，才能判断是否值得追求。

　　在这个基础上，公司决策者也需要对销售部门和市场部门剩下的预算额度进行评估。虽然这些部门完成了他们的年度目标，但也不是下半年就直接休息了，还是要继续开展经营，继续为公司创造价值，这些都需要成本，一股脑把所有预算调整过去是盲目的，会直接影响公司的日常运营。

　　弹性财务管理也需要考虑未来的因素。尽管研发部门的新技术有可能带来巨大的收益，但有收益就有风险。研发经理能保证研发一切顺利吗?没有失败的可能性吗?如果新技术的研发失败，那投入的资金就会白白浪费。

　　更何况200万元的研发投入预计能为公司带来多大的收益并不确定，如果200万元的投人只能带来300万元的收入，那利润只有100万元，或许销售部门下半年通过努力，也能把原来的产品卖出赚来100万元，这时候盲目调整预算，对于公司来说就不“划算”了。

　　就算一切评估正常，这场技术突破机会公司决定了要把握，但是200万元的预算也不一定是一次性投入，可能需要几个月，甚至几年逐步投入，公司就可以结合方案需求设置资金投人计划，同时监控研发进度和市场反馈，适时调整投入的资金。

　　总之，预算方面的弹性管理绝不是简单地在预算之间挪动，而是在全面考虑公司整体利益、短期和长期因素、风险和收益等多个因素后，做出最有利于公司发展的决策。只有这样，才能使公司的资金“花”得更值，实现价值的最大化。

　　这么来看，弹性财务管理本质还是得围绕企业战略目标，如实现价值最大化，无非要管理的手段更灵活一些。其实，做到这一点也不难。

　　我们每个人每天都在做决策，买一件衣服，是选这个颜色还是选那个颜色?吃午饭，是选米饭还是选面条?而这些决策，都是根据当前的情况，如今天的心情，或者饥饿感，来灵活做出的，为的就是让自己最舒服。弹性财务管理也是类似的理念。只不过它更专业一些，涉及的是企业的财务工作。

　　比如，再用费用报销这个环节来详细解释，一般的财务管理会制定一套非常严格的报销规则，每一笔费用都要有相应的发票，每一笔费用都要有详细的说明，这样的做法虽然能够保证财务的规范性，但在某种程度上也限制了企业发挥其灵活性。

　　应用弹性财务管理的理念，则会在制定规则时留出一定的灵活空间，比如，允许一些小额的无发票报销，或者允许在一定的范围内超额报销。当然，这种灵活性并不是无底线的，需要适度设定一些限制，比如，单笔报销的最高金额，或者每月报销的总额度等，以保证企业的财务安全。

　　在实际操作中，这种弹性做法能够在一定程度上提高员工的工作效率，降低管理的复杂性，这是符合企业战略目标的，能帮助企业实现价值最大化。

　　说到底，弹性财务管理，其关键就在于“弹性”两个字，弹性就是变通，就是能够在面对不同情况时，灵活调整并做出最佳决策的能力。

　　不过，就像弹簧的弹性也是有限度的，超出限度就很难复原了，所以弹性财务管理就是既要弹性，又要适度，找到一个最佳的平衡点，而这个平衡点就是围绕企业战略目标确定的。从目标出发，然后一切工作的落脚点又归于企业战略目标，这就与之前财务管理为企业战略服务的理念相关联。