循序渐进，建立财务部门

　　微型的创业公司，资金有限，业务也没多少，找代账公司来完成一些基础的财务工作是一种常见的选择，这样可以省下专职财务的人工成本。很多代账公司也比较专业，可以帮公司规避一些财务上的风险。

　　然而，代账公司良莠不齐。这里要提醒的是，在挑选代账公司的过程中，创业者必须保持警觉，不要轻易陷入“低价代账”的陷阱。现在市场上有很多低价代账的公司或个人，他们宣称的服务价格低得惊人，有的甚至号称9.9元一个月。部分刚起步囊中羞涩的创业公司禁不住诱惑就会上当。

　　要明白，这个世界上没有免费的午餐，天上掉馅饼要小心被砸到头。你可能以为自己捡到了便宜，对方反而觉得终于有“冤大头”上钩了。选择这样的低价代账服务就像打开了潘多拉的盒子，他们可能会以各种各样的名目向你收费。9.9元只是一个开始，是一个诱饵，当你真的需要他们的服务时，他们会告诉你，这个服务需要额外收费，那个服务也需要另外支付，总之就是加钱，再加钱。

　　单是如此也就罢了，一些代账公司不仅收费不正规，专业能力也堪忧。他们可能根本没有足够的专业知识和经验，你却把公司的财务工作交给了他们，公司的账目可能会变得一团糟。一旦账目出了问题，你面临的可不仅仅是资金问题，还有可能是法律问题。所以，选择代账公司一定要慎重，不要被低价代账吸引，而忽视了实际的问题。

　　财务管理对一家公司来说，是关乎生死存亡的关键环节，任何轻率的决定，都可能带来无法挽回的损失。对十分重视财务管理的创业者来说，建立自己的财务部门是最好的选择。

　　但是，如果限于成本做不到建立一个健全的财务部门，怎么办呢?

　　其实大可不必一步到位，循序渐进才是合理的。在不同的发展阶段，公司对财务的需求也不一样。适时调整和设置岗位就可以，没必要一开始就把所有的财务岗位都设立起来，这样会造成资源的浪费。

　　在创业初期，公司刚成立，一切都是全新的，公司规模不大，可能只有你和几个合作伙伴，也没有大量的客户和订单。在这个阶段，你可能只需要找一个懂一点财务知识的朋友，或者聘请二位熟悉基础财务工作的人来帮你处理一些简单的财务问题。比如，记录公司的收支、做一些基础的税务处理等简单的日常财务事务，确保公司不会因为疏忽引来麻烦。当然，也有一些初创公司本身起点很高，业务也比较复杂，就可以直接成立财务部门，具体参照下一阶段。

　　随着公司不断成长，业务量逐渐增加，订单也越来越多，财务问题开始变得复杂。此时，你就需要设置不同的财务岗位，招聘几名专业的财务人员来处理公司更复杂的财务工作。他们的职责可能包括记账、报税、审计、财务分析、资金管理等。每个岗位各司其职，都有自己明确的职责和目标。

　　这相当于已经初步建立起一个基本的财务部门。此时分工的细化已经开始凸显。分工细化不仅可以使每个人更清楚自己的职责，更专注于自己的工作，还可以避免因职能重叠而产生的矛盾和冲突，实现人力资源的优化利用。相当于把财务管理这一块巨大的“拼图”分解为每个小的部分，部门的每一名员工都专注于自己的部分就能共同完成所有的工作。值得一提的是，当每个人都在做自己擅长的事情时，工作的满意度和效率也会提高，整个财务部门的运行将更为顺畅，为公司的持续发展提供强有力的支持。

　　不过，在这个阶段，内部控制需要被特别强调。内部控制是一种管理手段，目的是防止公司内部的错误和舞弊行为。怎么理解呢?通俗来说，就是一个人容易犯错误，两个人相互监督会好一些。在公司里，如果只有一个人负责所有的财务工作，那么这个人就有可能因为疏忽大意或者故意瞒报，而导致公司的财务出现问题。比如，会计和出纳就是两个不相容的岗位。如果一个人既是会计又是出纳，既管理着公司的钱，又负责复核账目，那么这个人很可能会有机会作假，因为没有人监督。

　　如果把这两个岗位分开，让不同的人来做，二者就可以互相监督，互相约束，这样就大大降低了舞弊和出错的风险。

　　有了相对完善的财务部门和初步的内控机制，你的公司蓬勃发展，为了进一步扩张，需要进行一些大的投资和融资活动，如并购别的公司，或者考虑上市等。这些大事件并不是一蹴而就的，需要精心策划和执行。这时候，财务团队就会起到至关重要的作用，可以对投资项目进行深入价值评估，分析投资的收益和风险;在融资的时候，也能为融资活动设计出一套周全的方案，包括资金的来源、使用的目的、还款的方式等。

　　收益越高，风险也越大，在这种情况下，公司还需要一个强有力的风险管理机制，以应对可能出现的各种风险问题，包括但不限于市场风险、信用风险、流动性风险等。财务团队需要对这些风险进行识别、评估和控制，使公司在追求利润的同时，也能保持稳健发展。

　　为此，公司的财务结构和财务政策也需要进行相应的调整。比如，可能需要优化资本结构，以降低融资成本;可能需要调整财务政策，以符合新的会计准则和税务规定。总之，一切按照公司的实际情况来具体实行即可。

　　当扩张到一定规模，公司已经在市场中稳定立足，业务也得到了相对稳定的发展，终于从一艘小船成长为巨轮。这样的转变势必会带来更多富有挑战性的财务问题，需要更加精细地调整和优化。财务部门的职责也会随之转变。

　　那些日常的记账报税、资金管理、投融资管理、风险管理等工作已经驾轻就熟。于是，财务部门承担起更重要的任务，就是对公司数据进行深度分析，从中发现可能存在的问题，找出优化公司运营机制的机会，就像是给巨轮定期做检查，修修补补，以保证公司的运营始终处于最佳状态。比如，进行深入成本分析，找出可能存在的浪费现象，以此来优化公司的成本结构;对销售收入进行深度分析，找出哪些产品或服务最具利润性，然后将资源优先投入这些领域。这个阶段的财务部门还需要有能力识别公司的发展机会，对管理层提供深度决策支持，帮助公司做出更加明智的决策。

　　以上各个阶段的需求不是绝对不变的，公司有了相应的需求就可以增设相应的岗位。就算是初创企业，如果有能力，也应该做预算管理，健全内部控制机制。

　　创业不易，无论公司处于哪个发展阶段，是创业初期还是逐步发展壮大，一个专业的财务部门，一个强大的财务团队，都是最值得依赖的饮件。创业者需要时刻关注财务。丁解财务，利用财务，来推动公司的持续发展。显然建立财务都门是一笔不小的开销。但是，这绝对是一笔值得的投资。