对于业务人员来说,开票是一件经常会遇到的事情,不要小看这张票,里面的说法还是很多的。
业务员跑业务产生了费用,如出差住酒店的住宿费,想要回来报销,就得开票,开票就得知道自己公司是小规模纳税人还是一般纳税人,如果是小规模纳税人就得开普票,如果是一般纳税人就可以开专票,因为一般纳税人可以抵扣酒店住宿费的进项税额。不过业务招待费的进项税额是不能抵扣的,所以如果发生了业务招待费,直接开普票就可以了。反正不同的费用开什么票,业务员都得心中有数。
不光这些,如果开的是普通发票,业务员就只需要提供给对方自己公司的纳税人的名称和识别号;如果开的是专用发票,那就需要提供所有的信息,包括纳税人的名称、纳税人识别号、联系地址和电话、开户银行和账号等。
业务员拿到发票还需要提前确认消费的金额和票面金额是否一致,是否包含了应该开出的税额。还要核对开票的基本信息是不是正确,有一点误差都可能在出差回来后影响报销,这可不是针对个人的设限行为,而是不合规的发票在税务检查的时候就会有风险。
当业务员谈成交易,需要找财务开票也是一样,要和客户确认清楚款项有没有到位,是不是转到了公司指定的对公账户。提前告知财务要开具增值税普通发票还是增值税专用发票,如果你的公司能开专票的话才能答应客户开具专票,公司若是小规模纳税人想开专票都开不了。
反正开票这事儿,可大可小。业务人员得对每一个环节都了解清楚,这样才能保证公司的合规性。
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