实行钱账分管的工作原则,主要是为了防止在出纳的工作中出现误差和员工间营私舞弊等恶劣行为。钱账分管能够加强出纳人员之间相互制约、相互监督、相互核对,从而提高出纳核算的质量。

出纳的工作原则

  1、双人经办原则

  双人经办原则是指对库存现金进行库存调运的过程中,需要由双人来共同调款、共同押运的经办方式,在库房的看护和管理中,同样也需要双人进行库房的管理和守护。这种方式能够使双方互相进行监督,从而减少出现事故或者差错的概率。

  2、收付分开原则

  收付分开原则指的是在企业的出纳工作中,为了避免发生以收抵支的舞弊现象,收款业务与付款业务需要分开来经办,不能由同一个人既管收款又管付款,而是分工协作,一个人负责收款,一个人负责付款。另外,在进行现金收入业务的时候,还要坚持先收款后记账的工作方式;在进行现金付出业务的时候,则是要先记账后付款。

  3、换人复核原则

  为了避免发生给企业信誉和财产造成损失的差错出现,在进行收付款的出纳工作时,无论是收款还是付款,都需要换人对收付款进行复核。也就是,出纳人员收款后,必须再交由另一个复核人员来进行复核,而在出纳人员配好款项后,同样也需要经过复核人员复核无误后才能付款。

  4、交接手续和查库原则

  交接手续和查库原则是指,调换出纳人员时需要办理交接的手续,将责任划分清楚。对于库房的管理,尽管是双人看守,但为了确保账款相符,通常都会定期对库房进行查库。


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