在一个整体系统中,一个微小的环节发生变化便可能引起一系列连锁反应,这就是“多米诺骨牌效应”。将这种现象延伸至企业的财务管理中,一个微小的工作失误便有可能导致财务漏洞的出现,进而牵一发而动全身导致企业破产。因此,企业一定要重视财务管理,警惕财务漏洞的出现。
为了防范财务管理漏洞的出现,也为了给企业经济效益打下坚实的根底,企业需要完善内部控制制度,建立健全内部管理制度,提高企业管理者以及全体员工的素质。
1、企业管理者必须重视内部控制制度
企业内部控制制度能否受到企业各阶层的重视以及能否发挥其效用,受企业管理者的影响。管理者的管理思想、对企业的管理方式以及对财务的重视程度等,都对内部控制制度有着极大的影响。如果企业管理者反对内部控制制度的建立或者不按照既定的内部控制制度进行日常管理,那么即使设立了内部控制制度,其在企业内部也会形同虚设。因此,企业管理者必须重视内部控制制度,树立现代财务管理观念,用实际行动贯彻内部控制制度的相关规定,进而让内部控制制度发挥其巨大的效用。
一方面,企业管理者需要建立、健全、强化企业内部治理组织。任何事物的实现都需要一个载体,内部控制制度的落实也需要一个载体,这个载体就是企业内部治理组织。企业内部治理组织的核心是对企业内部机构和岗位进行科学合理的设置,以及对岗位职责和各个岗位之间的关系进行确定。例如,在某项经济业务发生的过程中,企业内部治理组织可以规定需要由两个或者两个以上部门和工作人员分工负责。另一方面,内部控制制度能否发挥其效用,关键在于企业管理者能否选对人。企业管理者一定要严把用人关,将对的人放在对的位置上,这样才能提高内部控制制度的执行力度。
2、健全内部管理制度
为了发现企业潜在的人才,发现德才兼备的员工,企业应当建立人才管理机制;为了防止任人唯亲、拉帮结派、排除异己的用人现象出现,企业应当建立有利于激励员工的职务晋升机制以及工资晋级机制;企业的各个环节以及各个部门都应该按照相关的规章制度进行生产经营活动,所进行的活动一旦偏离相关规章制度的规定,企业一定要及时采取补救措施,建立能够将问题解决的纠正机制才能有效阻止问题扩延。
3、提高企业员工的综合素质
如果没有高素质的员工,再好的企业制度也是摆设。想要让内部管理制度有效运行并充分发挥其巨大的作用,企业必须不断提高员工的综合素质。企业员工是企业内部控制制度的践行者。因此,企业一定要加强员工培训,在不断提高员工工作技能的同时,也提高员工对企业的归属感。此外,企业需要对各项奖惩制度进行明确,通过奖惩制度让员工的工作质量和绩效得到保障的同时,也达到对员工的行为进行约束的目的。
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