为了扩大利润,提高产品销售量,大多数企业往往会采用赊销的方法。对销售业绩的盲目、片面追求,可能会导致企业的发展受到影响。例如,如果对赊销的现金流动情况和信用状况的控制力度不够,企业不仅需要面临货款被拖欠的局面,还需要面对因其导致的实际资金低于账面利润的现象。基于此,企业一定要加强对应收账款的管理,将应收账款及时收回,让企业资金的使用效率得到提高。

  企业可以通过以下方式加强对应收账款的管理:

  1、建立客户信用档案,划分信用等级

  企业可以在财务部门设置风险控制员,让风险控制员通过调查充分了解供应商及客户的信用状况,并将其按照不同等级进行信用等级划分。然后,针对不同等级的供应商及客户设置对应的信用政策,以此来缩短应收账款的周转期。

  风险控制员可以从以下几个方面对供应商及客户的信用等级进行评定:客户企业的注册资本是多少,偿还账款的信用怎样,是否存在因为拖欠税款而被处罚的情况,是否存在拖欠供货企业货款的现象,相关企业对其的综合评价是怎样的等。风险控制员将调查得出的结果向上级汇报,上级各个部门经理讨论后对各供应商及客户的货款信用数量做出最终确定。在后期业务来往过程中,如果供应商或客户向销售人员提供的信用数量超过确定的信用数量,那么销售人员则必须向财务经理、风险控制员以及总经理汇报。得到上级批准后,销售人员方可继续跟进该业务;如果得不到上级批准,则要放弃该业务。这样做可以将销售过程中可能出现的坏账现象次数减少,进而降低企业的财务风险。

  2、严格控制应收账款的收款时间

  企业需要严格控制信用期,可以将应收账款的收款时间等信用条款写进合同,用合同的形式对供应商及客户进行约束。如果企业在规定的时间内没有从供应商或客户处收回应收账款,企业可以依据合同采取法律措施,从拖欠货款的供应商或客户处及时将货款收回。

  3、制定信用折扣制度

  一些企业并不是不具备在规定时间内偿还账款的能力,而是这些企业认为即使没有在规定时间内将账款归还,也不会对其造成不利的影响。况且,即使在规定时间内将账款归还,他们也得不到任何好处。对于这种拖欠货款的行为,企业可以采取一定的鼓励措施,比如制定信用折扣制度,对能够积极做到归还货款的企业给予一定的信用折扣。

  4、对拖欠货款的现象加强补救措施

  一旦出现拖欠货款的现象,财务部门应该要求销售人员加紧催收货款的节奏,风险控制员也需要将拖欠货款企业的信用等级降级。对于拖欠货款严重的企业,可以要求销售人员停止与该企业再进行购销业务。


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