挑战与建议一:从IT中来——向IT学管理

  IT不仅是“死”的工具,还有“活”的管理思想和方法论。IT架构、工具的思想可以迁移到管理中,因为:①同源性:IT中大多问题本身即为业务与管理而生,如微服务、DevOps等。②开放性与先进性:不管是流行的收费软件,还是开源工具,其成功并非偶然,往往蕴含了设计者巧妙的、高度抽象的思维,而在快速迭代中,又不断有新的先进思想添加进来,这就预示着其足够先进、足够开放,相当于企业找到一个开放的顾问团。③实践性:不同于光怪陆离但又难以落地的各种管理思想,流行度较高的IT系统,最起码从实践角度已经证明了其在某些领域是能够落地的。

  对于流行度及口碑均较好的工具,除使用外,还可向后拆解和向前拆解。向后拆解包括:①为什么这么设计。②发展方向是什么。③与同类相比的优点是什么。④与现实需求相比的不足是什么。⑤与自己业务有哪些具体结合。⑥可以提炼什么 样的管理思想。向前拆解则研究优秀的工具和产品是哪类公司打造出来的:①人员结构。②文化。③激励机制。④工作流程。对于大多数公司来说,向后拆解的必要性更大。

IT架构、技术与管理思想的对应关系示例

  挑战与建议二:到IT中去——让工具文化盛行

  管理方法只有固化进IT工具中,才能“节能”化、持久化

  IT不仅是管理思想的来源,更是管理思想落地的手段。管理IT化包括两层含义:①不因采购外部服务而 忽略内部IT的价值,大量与业务贴合的、持续优化的工作仍需要内部IT人员来处理,他们除了精通技术,还需要了解业务,所以综合能力要求反而是更高了。②IT化是一把手主导下的、全员的事情,要求业务人员必须有能力充分使用采购的服务 的各种功能,同时对自己的痛点和需求可以以半技术化的语言描述,与IT人员有对话基础,大多问题还能自行解决,不能让战略性的IT人员沦为“修电脑的”。管理IT化可以使得①公司在快速扩张时,仍低能耗地实现全局化管理②不同部门间 能够高效协同,不重复造轮子、不僵化③员工个人效率有所提升④员工养成良好的、规范化的工作习惯⑤初级员工取代高级员工,腾出高级员工精力,去做更具有创新性的工作,从而使得公司整体竞争力上升。

全员IT化架构示例

  挑战与建议三:扁平化数据反馈

数据反馈系统

  挑战与建议四:从使用者角度出发

  员工效率对公司至关重要,但仍有很多公司不重视对员工的赋能型提效,而采用简单的KPI。此举并不助于打造公司的核心竞争力,因为包括竞品在内的所有公司均可采用这种方式。另外,这种方式还会降低员工的安全感和幸福感,在同等待遇下导致员工的离职率上升,因为员工期望的是“一架飞机”,企业却只给了“一把皮鞭”。更为重要的,这种方式并不能带来效率上质的飞越。

赋能型提效


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