对会计方面的数据错误规律及其表现形态不仅会计人员要熟悉、掌握,审计人员应更要明确,当然两者在査核过程中的思维和方法有所区别,会计人员査找的是“未知数”以达到账证、账账、账表相符,而审计人员审计的是“已知数”。因此,审计人员对数据错误的审计至关重要,那怕是一笔或者是一个微小的数字都不能掉以轻心,以防范某一数据弊端的潜在因素。
某审计部门在审计某企业会计凭证附件时,发现某月的工资表每一横项数字加减均等于实发数,最后的总数为32596.68元,但在审计纵项数字时,其中有一项多了10000元,最后一栏实发工资总数也相应多了10000元。实际实发工资应为22596.68元,那么这就竟是“错误”还是“作弊”,那就得査看记账凭证和账户。如果凭证和账户上均为22596.68,那就是无意形成的错误,如果是32596.68,那就是有意制作的弊端。经核査凭证账户均为32596.68元,这就可以认定其作弊无疑。
这一问题该企业某会计并始终解释是一笔错,而在事实面前只得承认是自己作弊。
因此审计人员不仅需要审计资金流向、资产流失、制造假账、虚报满报、虚假往来、虚假业务、虚假报表、抽逃资金、偷漏税款,在计算机上篡改程序,错误输入、错误输岀、篡改资料、制造病毒……同时对数据的审计 也不能忽视。
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