原材料是指企业因业务经营、设备维修、劳动保护等方面所需要而购进的材料物资,如备用的铅丝、元丁、 木料、油漆防护手套、围布、工具等。原材料科目审计也就是对原材料的购买、领取、使用等流程的会计账务处理等进行审计。
审计人员应重点监督检査如下二点:
会计人员是否进行监督管理,如对购进的原材料,保管部门应根据不同的类型采用不同的方法验收入库,并需建立“原材料保管账”财会部门在支付材料物资款项时必须严加审核发票及验收单,如有没有经手人、验收人、批准人签章。财会部门应设置原材料明细账,根据品种规格、数量、单价、金额详细记载收付存并主动定期核对。原材料明细账目受原财料科目统驭。
当原材料发生盘亏或毁损时,在会计科目应用上必须区分一般性的损失和过失损失,如果属于一般性的正常损耗,应在“管理费用”科目内核算,如属责任人事故造成的损失应在“营业外支出——非常损失”科目内核算,在向保险公司或过失人索赔时应通过“其他应收款”科目核算。
利用原材料账户报支私人装修材料
某经销部财会人员为装修自有私人住宅,购买一批材料,其中有铅丝、元钉、油漆等合计2600元,均在经销部作原作料报账,又冒充某部门有关人员签字通过材料领用单,将其转入费用,后被有关人员掲发而退出全部材料款,并对其作出处理。
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