应收账款科目审计是指对企业因为销售商品或者提供服务等应向对方收取的款项进行审计。在企业内部还得防止利用“应收账款”这一科目进行挪用、贪污,因此对应收账款必须经常监督和检査。

  1、防外

  (1) 要分别新老客户

  对老客户要防止对方“放长线钓大鱼”,就是说开始购买小数量商品时信誉非常好,当取得企业的信任后,就一下做笔大买卖,从此“黄鹤一去不复返”。因此对新客户必须认直了解其资信情况。即使信誉很好、也有一定的资金,还得签订购销合同,尚需有一定实力的企业担保和经公证处公证。

  (2) 防止诈骗

  诈骗者的方式是多种多样的,购买商品时各种证件齐全,有介绍信,有工商行政登记副本,有开户行名称、账号,合同中商定货到后付款。可是将商品发出后,再去取款即音信全无,再査询其所有证件都是伪造。

  2、防内

  “应收账款”账户是会计犯罪的防空洞,利用该账户从中挪用或贪污的情况时有发生,因此,在年审或稽査会计账目时必须认真检査和核实。

  利用“应收账款”账户进行挪用,有几种情况:钻财务制度管理不严的空子;利用身兼多职的有利条件,如既经管“应收账款”等账户又经管银行存款账户(包括核对);联手作案,同流合污。

  其手法有:(1)对客户归还的货款,银行已入账而企业不入账,长期宕在银行账户内,侍机以其他名义开出支票或通过汇款方式暂时存入其他单位(不入账,这样账户是平衡的,余额也与银行对账单相符),后再从其他单位提出该款。(2)内外勾结进行贪污。有的单位长期不归还欠款,以行贿或分成的方法通过企业有关方面将所欠货款以坏账损失处理,因此在审査“银行存款”、“应收账款”科目时要逐一核对其发生额,如发现有以上事件,必须及时向上一级领导机构回报。

  例:贪污应收账款160万元

  某市审计部门对该市某供销公司审计时发现有160万元的应收账款长达4年之久未能收回。其中汇给甲地xx单位120万元;汇给乙地xx维修部购钢材20万元;汇给丙地xx公司购碳棒款20万元。经与有关人员了解得知以上“应收账款”均是该公司张X一手经办,审计人员根据掌握的情况,在有关人员的配合下先后往甲、乙丙三地展开调查,最后查实。汇给甲地xx单位的120万元,已由张X经手结清,窃为已有,有的转汇其他地方,有的开给支票,有的提取现金,有的购买实物。汇给乙地单位的20万元以同样的手法贪污。汇给丙地xx公司的20万元,张x有的用于归还个人欠款,有的以提取现金方式据为已有。


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