财务管理控制介绍

  财务管理控制以企业的财务部门为直接执行单位,包括的管理控制的内容非常多,其控制制度执行的好坏,直接影响着企业财务信息的真实性和准确性,决定着企业多种资产的安全。如果财务管理控制失效,企业的财务风险和经营风险都过高的话,甚至会导致出现违反国家法律法规的情况,直接影响企业正常经营,或者是在资金调度上出现“拆东墙补西墙”“入不敷出”等情况。所以,任何企业的管理者都会非常重视对财务管理的控制。

  财务管理控制包含的内容

  现代意义的财务管理控制,与复式簿记刚开始兴起时期“会计就是记账”的简单职能存在本质区别,现代意义的财务管理控制至少包含:基本会计核算工作、营运资本控制与管理、企业预算、筹资和投资管理等多个渐进式管理层次。

  1.基本会计核算工作

  财务部门的基本会计核算工作,就是通常所说的记账工作,通过财务部门的记账工作,企业各职能部门能了解本部门的成本费用状况、合理评价本部门的工作效率和内部控制制度的执行情况等。

  财务部门要科学、合法、高效地完成企业的会计核算工作,对外报出会计资料,首先需要建立规范的财务核算制度。企业建立的财务制度要符合《企业会计准则》和国家财政法规的要求,不能与相关法律背道而驰。另外,这些财务制度要符合企业自身实际,制度不能定很高,定高了实际执行起来可能根本做不到;或者制度上说按A方法执行,实际执行起来却可能适合采用B方法。

  当企业制定了相应的财务核算制度后,就需要划定不同的岗位,由不同岗位的人分工协作,共同完成会计核算工作。

  2.营运资本的管理与控制工作

  企业财务部门在完成会计核算基本工作的基础上,还需要利用会计核算产生的信息和产生信息过程中的一系列内部控制程序,对营运资本进行控制和管理,以合理监督和控制企业各个部门与营运资本相关的管理制度的执行效果,为企业高效经营提供保障。

  财务部门在执行基础会计核算工作时,基本能管理控制到营运资本的各个运动状态。在代表决策者对整个企业的内部控制制度进行实施的过程中,财务部门这种“权威标准性”的独特地位和作用,是其他任何部门无法替代的。

  财务部门对营运资本控制的一个重要工作内容是严格控制各种开支。为了加强营运资本的使用效率,财务部门相应工作人员需要按公司既定的费用支出制度或财务预算的要求,对各种开支进行必要的控制,以避免无效开支和浪费情况的出现。

  关于财务部门对费用支出进行控制管理的控制内容非常多,例如,很多企业的业务招待费在管理费用中占很大比例,导致部分招待费在计算企业所得税时无法全额税前扣除。对此,财务部门会提出管理建议,要求销售人员控制业务招待费支出,在决策层认为其建议合理的情况下,财务部门就需要协助完成这一内部控制制度。如对每个业务员的报销单进行业务招待费的事先审核,规定其只能每月按一定额度报销业务招待费等。

  3.对企业实施预算管理和控制

  除了上述基础性管理内容外,财务部门还应站在企业统筹全局的角度,构建科学的预测体系,进行全面预算。

  虽然表面上来看,各个职能部门都能依据本部门的组织构成、历年的工作经验和掌握的最新信息开展本部门的预算。但是,能把企业内各个部门的预算进行协调,使有限的资金在企业内不同职能部门中得到科学分配,以实现各方利益协调和满足多方需求的,只有财务部门的预算。

  总之,制订企业各项预算时,财务部门在协调企业各职能部门的经济利益、提高内部协作效率等方面有不可替代的作用。

  4.实施筹资和投资管理

  除了营运资本管理和预算管理等为其他部门提供“无私协助”式的监督、统筹外,财务部门还有其专业管理,这就是对筹资和投资的管理。也就是说,财务部门不仅是筹资和投资活动的管理部门,而且它本身就是筹 资和投资活动的直接执行部门。

  企业的重大投资项目在拟实施前,需要由财务部门按财务分析的方法、从价值的角度进行科学分析和专项评估,以提出证据充分并具有说服力的财务预测,使高层管理者能据此作岀风险较低、效率却更高的投资决策;而在投资项目实施过程中,财务部门凭借“付钱要符合公司规定和项目预算”的“尚方宝剑”,它能在各职能部门需要花钱时,对投资项目的各项花销进行有效控制,以便合理监督和促使项目投资的各项开支产生最大效能;在投资项目完成后,财务部门还需要规范管理各个项目,如参与固定资产管理验收、定期盘点固定资产等,以便实现对企业已有资产的合理管理。

  总之,在企业日常经营管理过程中,财务部门发挥了计划、组织、领导和控制等多种管理职能。我国目前的财务管理是在《企业会计准则》和各种财经法规的规范下进行的,其主要内容包括:基本会计核算、流动资金管理、固定资产和无形资产的管理、固定资产投资和对外投资管理、成本费用管理、营业收入和利润管理、财务收支管理、企业清算、财务报告和财务分析等。通过这些管理活动,财务部门需要有计划地筹集资金,提高资金利用效率;参与经营决策,实现经营活动的事前控制;实施成本测算,不断降低成本、增加企业盈利等一系列对生产经营活动的财务监督。


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