实例,豆豆公司的内部审计部门除了该部门的经理周明外,还有员工小蔡,她熟悉企业内部控制制度和核查技巧,其特长是精通财务知识;而小李是法律专业,同时非常熟悉人事、采购、销售作业的内部控制程序;小毛是企业资深员工,内部审计专业技能上也是个多面手,对企业的整个管理体系都非常熟悉;只有小汪是新来不久的员工,他虽然财务知识欠缺一些,但对生产管理的内部控制制度非常了解。
按公司总经理的指示,拟定于2010年5月对重庆分公司的销售管理情况进行全面查核,内部审计部门的经理周明依据重庆分公司的特点,结合本部门人员特点做如下安排:
由小李担任专项审计组组长,小毛和小汪作为组员,三人一起完成本项内部审计工作。
那么,内部审计部门的经理周明这样统筹分工的理由何在呢?其实非常简单明了。小李最熟悉企业销售作业的程序,知道如何组织专项核查能高效地完成销售管理的内部核查,所以他担任组长;而小毛工作时间长,协助小李完成各项查核是游刃有余,不仅如此,她在企业工作多年,了解企业内部员工的特点,能在一些尖锐问题上,通过选择合理的沟通对象,运用各种沟通技巧,快速获取有效的审计证据;而对于小汪而言,由于是新来员工,在关于销售作业的内部审计上,需要学习的地方还很多,安排他去重庆分公司协助查核,无疑是他学习的最好机会。
通过这个例子,我们可以看出来,统筹内部审计部门的人员分工,不仅要考虑拟核査项目的特点,还需要结合本部门员工的特点,这样才能利用有限的内部审计人力资源,高效地完成内部审计任务。
总之,内部审计工作统筹涉及的内容非常广泛而细致,而且大部分内容都非常具体和具有实务操作性。而通过对内部审计工作的统筹,能使内部审计部门方向明确地开展内部审计工作,能使内部审计工作有计划而又突出重点,同时能通过内部审计工作的统筹,促进与上级单位、与被审计部门的有效沟通,提高内部审计的效率和质量。
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