使用关于员工考勤制度的例子。企业考勤制度规定,员工必须在早上9点前到公司,以员工本人入公司时刷卡的时点记录考勤。在这一制度执行有效的情况下,企业会通过记录考勤的机器,每天记录员工考勤情况。如果内审人员需获取关于员工薪资计算是否正确的信息时,就可以在授权的基础上,自行到考勤系统中获得员工的出勤资料,并依据这一资料,结合薪资核算制度,重新计算拟查核的员工的薪资计算是否正确,通过银行存款明细账等确认薪资是否发放正确和及时等情况。在内审人员的这一审计过程中,基本全部依赖于内部控制制度,具体表现为:
(1) 获取员工考勤资料,依赖于企业的考勤管理制度。
(2) 重新计算薪资情况,其计算方法、计算公式等来源于企业的薪资核算制度。
(3) 确认薪资发放情况,其数据取自企业财务系统的银行存款明细账,而财务系统是企业内部控制的重要组成部分。
从上面的例子我们不难看出,正因为有系统、全面和执行有力的内部控制体系,内审人员才能有据可循。而内部控制是否存在,其执行效果如何,对内部审计方式的选择有着至关重要的意义,执行有效的内部控制体系能大大提高内部审计工作的效率。当然,内部审计工作也能监督和促进内部控制体系的合理性和有效性。
总之,内部控制体系是企业运行的制度保障,而内部审计作为内部控制体系的“测试仪”,通过对内部控制进行测试,能评价企业内部控制制度的合理性和有效性。
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