【读懂订单登记表】

  订单登记表顺应了“以销定产”的营销理念,是现代市场经济条件下的产物。

  在这个表格里,首先列出了“接单日期”、“制造单号”、“客户名称”、“数量”等重要生产参照要素。有了这些条件,生产才能知道生产什么、生产数量是多少。

  接下来,表格里详细记录了“出口条件”、“单价”、“金额”、“预定交货”、“信用情况”、“生产日期”、“装船”、“押汇日期、“运费保险费”、“退税凭证”等后继补充性条款。有了这些内容,销售部门就可以通知生产、物流部门早做打算,实现产销一体的竞争局面。

  【活用订单登记表】

  (1) 为生产提供依据

  引入市场营销理念以后,企业的生产实实在在地与销售挂钩了。企业生产什么、生产多少,在很大程度上是由前期的销售确定的。在这一背景下,生产必须以订单为依据,才能顺利展开。很难想象,一个企业没有订单,却开足马力生产,这无异于自杀。

  (2) 确保销售合同的有效性

  客户的订单,是双方达成交易的依据。从某种意义上说,生产企业是按照订单生产的,在生产之前就假定这些产品已经卖出去了,所以才有企业大批量生产资料、人力资源的投入。所以,从销售角度来看,订单登记表确保了后期销售合同的有效,为前期生产提供了决策基础。


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