盘点盈亏报告表——不要给企业留下一笔糊涂账

  【读懂报表】清查以后,应当先把实际结存量同账面结存量进行核对,检査两者是否相符,如发现有超过正常范围的盈亏情况,必须进一步检查材料的收、发和明细账的登记有无差错,库存数量的清点是否真实,务必得出一个明确的结论。

  在盘点盈亏报告表里,根据“品名”列出了“料品/资产编号”、“规格”、“单位”,然后统计“账面数量”,并进行盘点,得出“盘点数量”。通过对比,得出“盘盈”、“盘亏”, 通过查找原因分析出“差异原因说明”、“拟处理对策及建议”。

  【活用报表】

  (1) 清仓查库是资产管理的重要内容

  清仓查库是仓库管理的日常工作。定期清仓,可以准确、及时地掌握材料的实际结存量。通过清仓,还可以把多余的或呆滞的积压材料调剂处理出去。

  (2) 做好清查工作

  ① 组织清查人员掌握清查范围和清查要求。

  ② 分区清查,逐一盘点,每项清查工作。

  ③ 填制清查表单,以实际库存量与账面结存量逐项核对,结出盈亏差异。

  ④ 处理多余的或呆滞积压物资,处理之前先查清楚多余、积压的原因,然后,编 报处理物资清单,由供应部门处理。

  实存账存对比表——保持稳健的财务运营

  【读懂报表】为了査明实存数与账存数是否一致,确定盘盈或盘亏情况,应根据盘存单和有关账簿的记录,编制实存账存对比表。实存账存对比表是用以调整账簿记录的重要原始凭证,也是分析产生差异的原因,明确经济责任的依据。

  在这个报表里,首先列出了“编号”、“类别及名称”、“计量单位”、“单价”等基本指标,然后是“实存”、“账存”的统计数据,包括“数量”、“金额”。最后,根据比较得出“对比结果”,进一步明确是“盘盈”还是“盘亏”。

  【活用报表】

  (1) 确保账目真实

  在复杂的商业活动和会计区间内,企业账目难免与实际情况发生纸漏,这就需要定期进行实存账存对比,一旦发现问题及时解决,从而维护账目的真实性、客观性与权威性,提升财务管理的质量和水平。

  (2) 强化资金管理

  财务管理的核心内容就是研究公司对资金的筹集、计划、使用和分配。在各种评价指标中,实存账存不发生大的误差是一个基本要求。一个公司即使有良好的经营业绩,但由于资金管理混乱而造成财务状况恶化,照样会使公司破产。因此,总经理要通过该表强化资金管理,实现稳健的财务运营。


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