关于公司印章必须知道的事

　　创建公司并不仅仅是拿到营业执照那么简单，办完营业执照后，还有一项重要的工作一刻章。印章管理是一项不常被提起但十分重要的内容。公章、法人章、财务章、发票章和合同章，每个章都有其特定的用途，关乎公司各项业务流程。相关人员需要携带公司的营业执照、法人身份证等证件，到公安局登记备案，再去指定地点刻章。

　　先来具体了解一下公司的五枚印章吧，如下图所示。

　　有的人按照用途来区分不同印章的法律效力，这其实是一个误区。

　　这些印章在法律上并无严格的效力大小之分，只要按照法律要求使用，并确保使用意图真实，印章的效力都是被认可的。

　　印章虽小，风险却大。随意使用公司公章是非常危险的行为，如果不慎，公司股东和法定代表人可能会因此承担巨大的风险。

　　来看看这个例子一

　　小王是一家制造公司的股东，该公司由于一些业务需求，需要向银行贷款。然而，由于公司的财务状况并不稳定，银行需要担保。小王向自己的朋友小李求助。

　　小李在一家公司做行政，知道这个情况后，秘密利用公司的公章帮小王签订了一份担保合同，小李所在公司成为担保人。

　　虽然小李没有经过公司的同意就私自借出了公司的公章，但是根据〈公司法〉，因为银行并不知情，即使是私下签订的担保合同，也视为公司授权他人使用公司印章，这份合同是有效的。所以，小王所在的制造公司未能及时偿还银行的贷款，小李所在的公司就需要承担担保责任来偿还这笔贷款。当然，公司也可以对小李私自借出公司公章的行为进行内部处理。

　　在这个事例中，我们看到了公司印章的重要性，即使是私下使用，其行为也很可能被视为公司行为，有法律效力。

　　公司在注册初期和后续运营过程中，还会遇到很多的印章风险，这里来详细盘点一下，以便创业者做好印章管理。

　　风险一：印章被仿造或以打印的形式被他人使用

　　想要预防这种风险，公司在一开始刻章的时候就应做好印章备案。一般来说，未经备案的印章在形状、颜色、大小上比较容易被仿制。备案的印章具有多重防伪特性，这是一道安全屏障。在质量和制作难度上，备案的印章也都远高于未备案的印章。

　　如果公司印章未备案，一旦遭遇被他人盗用或冒用的情况，可能会给公司带来不必要的纠纷，而公司也很难得到充足的保护。备案后的印章会被公安机关认可，作为合法印章证明，一旦发生问题，公司就可以寻求法律途径来保护自己的权益。

　　对于已经发生的印章被仿造或以打印的形式被他人使用的情况，在发现印章被冒用时，公司就应迅速执行紧急预案，积极收集证据并进行调查，配合法律机构追责侵权者，探查内部是否存在管理漏洞或疏忽，避免同类事件重演。当然，也不能忘了跟受影响的合作方好好沟通，做好善后工作，减少对公司运营的影响。

　　风险二：对方使用仿造印章签订合同

　　在对方用伪造印章签合同的情况下，公司要有一定的辨别真伪能力。真实的印章一般使用宋体字，颜色可能不均匀，形状规整，没有扭曲，边缘可能因为蘸墨不均而有缺口或空白。在文件上的加盖位置也应遵循规则，如通常会盖在公司名称上。在签订合同时，公司应让有经验的员工检查对方的印章，以免被骗。

　　风险三：旧印章使用

　　公司如果换了名称，新的印章肯定要用，旧印章也不能扔在一边不管。之前加盖旧印章的文件、合同仍对公司具有法律效力，因为公司名称的变更并不影响公司原来的合同责任。所以，对旧印章的保管工作不能掉以轻心，如果没有特殊需求，索性销毁并备案，也能更好地降低潜在的法律风险。

　　风险四：印章丢失或被盗

　　印章保管人应该每天检查印章是否安全，如果发现公司的印章丢失或被盗，要立即向工商部门报案，还要登报声明印章作废，防止印章被不法分子利用。如果条件允许，还可以在不用印章的时候把它放在保险柜等安全地方，这样能进一步保证印章的安全性。

　　风险五：印章管理混乱

　　印章管理混乱主要是因为内部管理没做好。为了解决这个问题，公司得先建立一个严格的用印规定，保证每次用印都经过一套合规的审批流程，然后再做好记录，这样就可以避免产生审批材料和用印材料不一致的问题。然后指定专人来保管印章，这个人要能把握好规定，对待所有用印申请要仔细审查，遇到有问题的就得马上拒绝。更仔细的话，每次用印结束后，还要做好复印文件，把使用的印章和相关文件留档，以后查证就方便多了。

　　除了上面这些风险，实际上还有很多其他的印章风险。做好印章的保管和使用管理是防范这些风险的基础。

　　印章如果乱放，就容易被人偷走，或者在不经意间丢失。所以，印章得由特定的人保管，不得随便给别人，也不得随意带出去。对印章的保管，要有专门的记录，写清楚印章的一些基本信息，如印章的名称、收到日期、启用日期、领取人、保管人，还要有印章的图样等。

　　使用印章也得遵守规定，不能乱盖。比如说，不可以盖在空白的资料、介绍信、信纸上，盖出的印章要清晰、美观，方便别人辨认。而且，印章只能用在公司的相关业务上，不能用在对公司不利的地方。

　　看似简单的印章保管和使用，其实就像一个小小的防火墙，有效地保护了公司的合法权益。一旦这道防火墙被突破，公司可能就会面临诸多风险，包括法律纠纷、经济损失，甚至可能影响到公司的声誉。所以，从财务避险的角度来说，创业开始，管理就开始了。印章虽小，但越小的事情越不能忽视。