应收账款明细表--催款来不得半点含糊
【读懂报表】 以前,一提到“钉子户”,多是泼皮破落户,而现在则不同,这“钉子”都是“软钉子”——拖欠账款。不过再软也是钉子,也会扎伤你的手指,划破你的衣服。
为此,总经理要掌握“年、月份应收账款明细表”,才能采取有针对性的举措,达到良好的预期。在这个表格里,首先列出了“客户名称”、“预定收款日期”,然后是具体的收款明细,包括“项次”、“统一发票”、“货单号码”、“金额”、“收款情况与说明”。
根据应收账款明细,总经理可以安排专人,采取特定的策略,针对特定的客户,及时收取账款,使企业保持稳定的现金流,实现良好的财务运营。
【活用报表】有些企业很有市场前景,但是因为欠债问题被拖垮了,彻底走向了失败。可以说,催款讨债是企业的一项日常业务,总经理要善于和那些拖欠货款的客户打交道,讨回欠款。
催款讨债必须由专人负责,对这些业务员的工作,总经理必须做好考核与奖惩,才能激发大家的积极性。这里需要注意两点:
① 对于超期的回款和正常回款应当分别设定提成政策,以督促业务员将超期回款尽快收回,避免业务员只追踪容易收回的款项;可以使用罚息或预扣款等手段。
② 对于收到的远期支票或承兑,按照票面到期日计算提成。
审计报告表--做好财务运营
【读懂报表】搞好审计査账,总经理就能从整体上掌握企业的财务状况,及时发现财务运营中的各种问题,提早采取应对之策。
审计报告表列出了查账审计的一系列指标,包括“审计项目”、“审计类别”、“审计期间”、“抽样比率”、“审计结果”等。
审计报告表呈现了财务审计的结果,具有鉴证、保护等作用。
【活用报表】审计活动经常会牵涉到企业的税务。值得一提的是,一个企业不应该逃税,但是可以合理避税。
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