“业财融合”一直是财务管理的热点话题,从表面意思看起来这四个字很好理解,就是业务和财务的融合。更深层次的内涵是,要将业务和财务工作打通,用财务数据分析和判断业务成效,指导业务工作,更进一步来说,财务的结果甚至可以决定业务未来怎么开展。

  不过这个概念仅仅在财务领域提的比较多,督促财务人员提升自我,主动去了解业务,知道公司都做些什么业务,搞清楚公司靠什么营利,具体是怎么运营的。然后提供针对性的财务支持,帮公司把业务做得更好。

  但你再看回这个概念,既然是融合,就是一个双向的动作,只有财务了解业务还不够,反过来,业务也应该了解财务。公司的业务员,甚至很多跑业务出身的创业者也是一样,应该知道公司财务制度规定了什么,财务工作的逻辑与流程是怎样的,为什么是这样的,不这样做会承担什么样的风险,等等。

  只有这样,业务人员才能认同财务的工作方式,更好地配合财务工作,减少可能的摩擦,为实现真正的业财融合奠定基础。要不然很可能产生不必要的矛盾。

  来看看这个例子

  公司有一位客户要来考察,但是老板有更重要的事情要出差,出发前口头叮嘱某业务员要热情迎接,做好招待,谈好合作。

  第二天,客户即将到来,该业务员到财务部预支费用,说要请一个大客户吃饭。但是公司的财务制度规定是,招待费必须经过OA流程审批,得到老板同意,出纳见流程归档才能支出款项。业务员联系了老板没联系上,出具不了老板同意的证据,出纳事先也没得到老板的任何指示,所以告知业务员这钱没法领。

  于是,业务员很生气,觉得自己是为了公司考虑,辛辛苦苦谈合作,为公司挣钱,而出纳不懂得变通,就是在添麻烦,故意卡着不给钱。出纳也对业务员的态度很恼火,对方手续不全,自己贸然付款,万一这钱被滥用,自己就得承担责任。双方不欢而散。

  从这个例子可以看出:业务如果不了解财务工作的流程,就很容易“碰壁”。双方闹得不愉快的话,两个部门的关系也会很紧张,更别提相互支持工作了。

  毕竟钱是公司的生命线,任何财务人员都不可能轻率付款。如果了解财务流程,业务员就应该在接到老板指示的当天,跟老板通过聊天字面确认老板同意预支招待费,并发起OA流程。这样,就算老板没能及时审批流程,只要拿得出老板同意的证据,在事情确实重要的情况下,出纳也能有依据地进行“变通”,不等流程归档就提前给钱。

  如果业务人员对财务知识一窍不通,那他们做决策时就完全暴露在财务风险之下,如开票不合规,合同款项支付账期给公司资金带来很大资金压力,等等。所有的麻烦和压力都会落在财务身上,如果财务也没办法“拯救”这些风险,处理不当“翻了车”,承担结果的就是公司,是老板和股东。

  所以,创业者要早早地意识到业务了解财务的重要性,通过财务培训等方式让业务人员快速掌握基础的财务知识,让他们能够在处理业务的时候,把财务风险考虑在内,避免把包袱甩给财务。这个步骤不是多此一举,真的能让公司避开许多坑,让财务和业务更好地配合具体的培训内容包括但不限于以下几个方面。


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