附注是对财务报表的文字说明,具有附属性、解释性、补充性、建设性、重要性以及必要性等特点。
1、附属性
财务报表与附注之间是主次的关系:财务报表处于主要地位,附注处于次要地位。如果没有财务报表,附注就失去了意义,其功能也就全部丧失;但如果没有附注的延伸、说明,财务报表的功能就得不到很好的实现。可以说,财务报表和附注之间是相辅相成的关系,共同形成一个完善的整体。
2、解释性
财务报表可以说是被压缩以后的会计信息。企业会因为复杂的业务对财务报表的编制采取不同的会计政策,因此企业要用附注对财务报表的编制基础、过程、方法、依据和原则进行说明,增加信息的可理解性。
3、补充性
财务报表附注是对财务报表内容的拓展,它打破了三张主要报表内容必须符合会计要素的规定,满足了相关性和可比性,还突破了揭示项目必须用货币计量的局限性。通过报表附注的内容说明,再加以某些统计材料或者定性信息,以此来弥补财务信息的不足之处,从而揭示出企业面临的机会与竞争,体现出企业的价值。财务报表附注对于保证信息的完整性,帮助企业的管理者做出决策提供了很大帮助。
4、建设性
财务报表除了可以解释和补充财务报表的内容,还可以对财务报表进行分析、评价,然后提出针对性的意见和建议。例如,可以通过市场占有率,了解企业在市场中的地位,发现企业的优点和不足,改进企业的管理方式和经营策略,提高生产效率、商品质量以及市场占有率。另外,在财务报表附注里披露企业的员工福利等信息,有助于树立良好的企业形象,帮助企业健康稳定发展。
5、重要性
财务报表附注的重要性主要体现在以下几个方面:
(1)会计信息的相关性和可靠性。
会计信息既要保证相关,又要保证可靠,这是会计信息的两个基本特征,但是财务会计本身具有局限性,因此想要相关性和可靠性同时兼得是不可能的。然而,附注的出现让这种不可能变成了可能。例如,因为发生的不确定性,而被主表拒之门外的或有事项,通过附注来进行揭示,既不会降低会计信息的可靠性,也会提高信息的相关性。
(2)增强信息之间的可比性。
会计信息需要多方面的因素形成,其中经济环境的影响,行业的不同特点,以及各个企业不同时期的行业变化等都会降低企业之间会计信息的可比性和企业会计信息的一贯性。财务报表这时候就可以通过披露企业的会计政策和估计的变更情况,让投资者能够看清该企业会计方法,不被误导。
(3)与财务报表的不可分割性。
财务报表附注就是财务报表的补充说明,主表是根,没有主表,附注也就失去了灵魂。但是如果没有附注的适当补充,财务报表的功能就不能很好实现。
6、必要性
(1)全面了解企业状况。
会计信息要能充分地反映一个企业的财务状况,不可以有意隐瞒重要的财务数据,要真正遵循充分披露的原则。由于外部与企业真实信息的不对称性,作为会计信息的使用者,要想真实地了解企业,就要依靠企业提供的各项资料,因此对企业披露的真实性和充分性就有了更高的要求。从横向来说,不论是有利的信息还是不利的信息,都应该披露;从纵向来说,要进行全方位,更深层次的披露。但由于多种因素的限制,仅靠财务报表可能无法达到此要求,因此财务报表附注就显得尤为重要。
(2)对财务报表信息披露压力的考虑。
信息的需求方希望得到更全面的信息,便于他们做出正确的决策,这无形中增加了财务报表披露信息的压力。可是,财务报表信息的披露有一定的限度,披露过多可能会适得其反。披露的效益高于成本,企业才有披露信息的可能。然而,信息需求者正是依靠重要性的信息了解企业的财务状况和经营成果,从而做出决策。过多的披露不仅不会对决策起到作用,反而影响使用者的判断,甚至产生误导,造成损失。财务报表附注将一些不符合成本效益原则和重要性原则的信息收入其中,缓解了财务报表信息的压力,有效解决了信息使用者和企业之间的矛盾。
(3)增强财务报告的灵活性。
财务报表因其固有的形式和存在方法,使得表内的信息不能够全面地反映企业的情况,但是财务报表附注则弥补了这一弊端。它相对来说更加灵活,使表内信息更加完整,更容易使信息需求者理解。严格来说,财务会计在确认计量上是有标准的,因此,一些与决策相关的信息是不能写入财务报表的,但是如果忽视这些,就会使信息需求者难以做出正确的决策。目前,财务报表附注没有特定的规范,可以采用多种计量的手段和格式,将无法列入表内的信息进行披露。这种设置有利于全面反映企业的状况,提高财务报告的水平。
(4)保持原有报告模式的需要。
随着经济环境的变化,会计标准的制定往往落后于会计实务的发展,为了满足信息需求者对有用信息的需要,就要对财务报表内容进行不断的变革。一般可以依靠制度和准则重新进行指导和规范,但是这一方法费时费力,不利于保证信息的一贯性和可靠性。因此,运用财务报表附注的形式对财务信息进行披露,是在原有财务报表基础上的完善,也是人们已经接受的方式。
最后,附着一张财务报表附注的特点总图,以便大家更好掌握,如下图。
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