钱账要分管，出纳不等于会计

　　出纳和会计是企业财务管控过程中不可忽视的两项重要工作，出纳人员与会计人员也是企业老板需要重视和重点培养的财务人员。

　　如果会计工作没有做好，将会导致企业账目不清;如果出纳工作没有做好，将会导致企业资金使用率下降。

　　一般而言，出纳与会计工作的最佳状态是钱账分管。

　　其实，钱账分管制度在《会计法》中早有明确规定，比如第三十七条：“会计机构内部应当建立稽核制度。

　　出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。”

　　简单而言，法律法规层面的稽核制度就是要求企业要做到钱账分管。

　　钱账分管，即管钱者不涉及账目管理，管账者不参与钱的管理。这也是有效区分出纳与会计工作的标准之一。出纳人员只对现金收付业务和现金保管业务负责，会计人员则负责稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。

　　企业建立钱账分管机制，可以有效实现出纳与会计工作的相互牵制，也可以实现出纳人员与会计人员的相互监督，甚至可以实现降低浪费企业资金的风险，有效遏制隐私舞弊现象的发生。

　　例如，在企业进行现金支付和银行存款时，不能直接由出纳人员自主决定付款，而是要经过企业授权的代理人或者会计部门的主管进行审批，通过之后首先要对其进行记账，才能进行支付。同理，在进行工资发放的时候，同样需要进行记账。

　　当然，出纳人员的工作并非不能自己进行记账，对于不涉及收入、费用和债权等方面的账目，也是可以进行记账工作的。然而，由于出纳人员的工作主要是针对货币资金收付的处理，如果再将每一笔资金费用的业务账簿登记工作交由出纳人员来进行，那么便极有可能导致他们在利欲熏心之下，做出贪污腐败等不良行为。因此，在出纳工作中坚持进行钱账分管的原则是极为必要的，不仅可以防止贪污腐败现象的发生，更能规范出纳的工作和制度，维护国家和企业公共财产的安全。

　　其实，基于钱账分管制度，可以对出纳与会计工作进行更加具体的要求，从而促使出纳人员与会计人员更加严格遵守与执行这项制度。