新加坡的德勤是世界列为前五名的事务所,在审计业务和管理方面有很多特色。
德勤是最早采用审计软件的。它的Audit System2审计软件(简称AS2)自动化程度很高。简单说,审计人员从客户的会计年末科目余额表入手,将科目余额表输入到为这个客户单设的一个档案中,软件就可以按审计人员对各明细科目进行的分类(按报表栏目进行分类),生成与报表栏目相对应的多张总表,并自动生成报表,计算常用的会计分析比率。审计人员在审计中再以各总表为出点,进行各项审计测试。这样就保证了对客户报表审计测试的完整性,不会有项目遗漏。
AS2中还有智能审计系统,以一个数据库作为支持,在做审计计划时,主审会针对客户的行业、经营规模等特点,从数据库中选择相应的审计程序,完成对各会计科目进行审计时应遵从的示范审计程序,如货币资金示范审计程序、应收账款示范审计程序等等。这样,在现场审计中,做具体现场审计的工作人员就知道应该怎样对各科目进行审计,并且在完成对某一科目的审计后,执行具体审计的人还要在相应的示范审计程序中各审计步骤后预留的空白处署上姓名、日期、对审计结果的评价及相关工作底稿索引。如果审计人员在审计时忽略了某些审计步骤,这时就会及时发现,并马上去执行漏掉的测试。因为示范审计程序就是事务所遵循国际审计准则、贯彻本事务所审计质量控制标准、防范风险措施的集中体现,如果审计人员严格按照示范审计程序进行审计,也就贯彻执行了事务所的质量控制措施。由于事务所人员流动高,每年都有大批新毕业的年轻人进来,而示范审计程序指导详细,可操作性强,因而也是一种很好的提高工作效率、进行现场培训的方法。
另外,德勤的计算机辅助审计,也体现在它功能强大的局域网方面。局域网上信息量大、功能丰富、信息交流、资源共享、辅助审计、人力资源管理、审计档案管理、网上学习等等无所不包。简单举例说,辅助审计方面,网上有各种审计工作表格、带有事务所名称标准抬头的信件、通知、传真等各种行文的最新电子版本,供员工参考、下载。事务所对人员的工作调配也通过局域网进行,员工可以在网上查看人力资源管理组对自己的工作安排,并可以了解审计组的组成人员,项目基本情况等信息,人力资源管理组无需逐个通知。在网上也可以查询自己的累计加班时间、假期利用、结存情况等数据。在档案管理方面,每个审计项目结束后,审计人员不仅要将带有备份磁盘的纸质审计档案存档,还要将电子审计档案备份到局域网上,以便保存、查询。而在网上图书馆里,员工则可以看到国际审计准则、新加坡会计准则、全球德勤的一些技术信息等资料的电子版本,实在是进行资料查询、自我培训的好方法。
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