由于企业发展的需要和企业内部人员不断流动的原因,企业可能会时常需要招募和选拔一些新人才,这就涉及员工招募与选拔,这一工作也是人事行政部门的重要工作内容之一。

  为了能适时地招募到适合企业不同岗位的员工,企业制定了一系列的内部控制制度来规范人事行政部门的招募工作。那么,内部审计人员怎么对这些制度的执行情况进行査核呢?

  按已经发出的《内部审计通知书》的规划,自2010年4月3日起,内部审计部项目负责人周明与项目组组员小蔡一起,开始对本公司的人事行政部门执行内部审计。

  为了确认新招募的员工是否均经合理的招聘流程,内审人员周明要求人事行政部主管提供最近半年新入职员工的名单,依据该名单执行了以下查核:

  比较2009年9月与2010年3月的工资表,对在2009年10月~2010年3月新出现的员工明细与人事行政部门提供的新入职员工名单进行比对,确认人事行政部门提供的新增人员是否与工资表体现出的新增人员一致。

  经查核了解到,企业最近半年来新增员工共11名,其中销售部门4名、财务部门1名,生产部制造科5名、技术部1名。人事行政部提供的名单与通过工资表推算出的新员工人数一致。

  通过这样的核对,内部审计人员能获得两方面的证据:一方面能了解人事行政部门是否及时更新了本部门关于员工名单等人力资源数据;另一方面能审核确认人事行政部门是否及时把新员工信息传递给财务部门,以便财务部门执行与员工薪资福利相关的作业。


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