通过实施有效的查核、取证初步形成审计结论,内审人员可以进入审计项目的终结阶段。审计的终结阶段,也叫做审计的报告阶段,是审计工作的总结阶段。这一阶段的工作主要是作出审计结论,编制审计报告,经复核后报送审计报告。这一阶段的工作内容大体包括以下四个步骤:
1、整理、分析和复核审计工作底稿
在对外提出审计意见前,内审人员需要再次整理和分析所有审计工作底稿。这样做的目的一方面是确认所执行的审计程序是否能为形成审计结论提供合理保证;另一方面也是进行最终的查漏补缺,针对审核中的异常事项,进一步与被审计单位交换意见,明确所有需由被审计单位确认、签核或改善的事项等。
除了内审人员自身对审计事项的再次确认外,审计工作底稿还需经项目负责人等复核,以确认是否所有审计风险都考虑到了,所有审计意见都得到被审计单位的认可,是否存在审计程序和审核内容等方面的明显漏洞等。
2、作出审计结论,完成审计报告
审计报告是审计人员根据各项审计程序的实施结果和所取得的证据等具体情况,在审计工作结束之前编写的书面报告,其主要内容包括本次内部审计的目的,审计范围和内容,被审计项目的基本情况,审计中发现的问题,对这些问题的评价和结论以及处理意见和建议等。
审计报告一般以文字叙述为主,要做 到重点问题突出、描述简明扼要、条例清晰、事实清楚、结论准确,必要 时,还可附上有力的证据。
3、审核并报送审计报告
经审计部门拟订并复核确认好的审计报告,需报送被审计单位各级主管确认,然后将审计报告呈报相应的上级主管。
4、整理审计材料并归档
一个项目的内部审计工作结束以后,该项目小组的成员应负责将各种审计文件、资料等进行归纳整理,编写序号和索引号等,建立内部审计档案。需要组卷归档入册的资料一般包括以下内容:
(1) 上级主管对审计立项的指示、讲话和批复等。
(2) 审计通知书。
(3) 审计计划、审计工作底稿、审计证据复印件和照片等。
(4) 审计结论或审计报告和处理决定及有关证明材料。
(5) 被审单位对审计处理的书面意见,被审单位的申诉报告及复审报告和决定等。
(6) 后续审计材料,包括对审计结论和处理决定的执行情况等。
(7) 其他有关文件资料等。
通过审计归档工作,能总结经验,便于后续审计和下次审计査阅相应的资料。至此,一个完整的审计项目完成。
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