清楚分析财务报表的主要内容,也要掌握分析财务报表的步骤。步骤如下:
1、确立分析标准
此步骤要解决两个问题:一是站在什么立场进行分析,二是用哪种标准进行分析。由于使用财务报表的人立场不同,因此目的也不尽相同。在对财务报表比较的过程中,必须要有一个客观的评判标准,并以此来衡量报表的资料,从而客观地分析企业的财务状况和经营成果。
2、确定分析目标
(1)信用分析目标,主要分析企业的支付能力和偿债能力。
(2)投资分析目标,主要分析投资的盈利性和安全性。
(3)经营决策分析目标,为企业商品、生产结构以及发展战略的调整服务。
(4)税务分析目标,主要分析企业的收入支出情况。
3、制定分析方案
分析的目标确定以后,要根据分析量的难易程度和多少制定分析方案。例如,要进行重点分析或全面分析,选择分工负责还是合作负责,都要列出分析的项目,然后安排工作进度,确定时间以及内容
4、收集数据信息
确定方案后,根据要分析的任务熟悉所需的资料。因为企业的所有经营活动都是与内外部环境相关联的,并且会计信息只是反映经营活动在特定时期的成果,并不能反映经营活动发展的过程,财务报表也只能反映产生结果的原因不能揭示分析的问题,因此,需要分析者收集相关信息。收集的相关数据信息包括:宏观经济信息、行业信息、企业内部数据等。这些都可以通过查找资料、开座谈会等渠道获得。
5、核实并整理资料
核实财务报表反映的情况是否属实,是否与收集到的资料有较大出人。当企业内部分析时发现资料或数据不真实,可以进一步查对,搜寻真实数据,但企业外部分析者遭遇这种情况,处理起来就相对困难一些。
对于资料的整理,最重要的一项便是对资料进行分类,可以按时间先后顺序排列分成经济、产业以及个别公司等三类。分类以后,把重复的、过时的、矛盾的资料去除,减少不必要的负担,再进行企业概况整理。
6、分析现状
根据分析的目标和内容,评价收集到的资料,寻找数据之间的关系。接着,联系企业环境情况,揭示形成现状的原因,揭露经营的失误,暴露现有的问题,提出意见和改进的方法。
7、作出分析结论
由于企业经营活动和外部环境具有复杂性和多变性的特点,我们在分析财务报表时一定要遵守以下原则。
(1)多收集资料,掌握真实情况。
因为财务报表分析之间具有相关性,所以在分析前,既要掌握分析目标的资料,又要了解相关指标的关系;既要关注企业内部的资料,又要收集企业外部环境的情况;既要有数据资料,又要有文字意见。
(2)静态与动态相结合。
企业的经营活动是动态的,而财务报表分析中收集的资料一般是过去的反映。在新的形势下,同样的投入可能有不同的回报,因此要注意数值的时间性。在弄明白过去的基础上,分析当前情况的结果,使动态与静态相结合,对指标值做出判断,从而为决策服务。
8、反馈
反馈就是将新资料投入到下一个资料系统,希望能够改善产出,使结果和决策更加明确。由于经济的发展是不确定的,时间也在不断变化,新资料也在产生,之前重要的资料可能会变的次要,次要的资料可能会变的重要。
因此,财务报表分析是一个连续的过程,新资料的反馈也很重要。财务分析是帮助企业经营发展的重要手段,通过对企业投资收益能力、企业资金周转状况的分析,可以了解企业的经营现状和潜在的问题,为企业长期稳固发展提供重要依据。因此,掌握分析财务报表的方法和步骤至关重要。
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